Friday, November 8, 2024
newStone - We will update latest news around the world. newStone is leading digital news website in Telugu.
MEO Visit Proforma - Details -...

AP : November 2024 Session Department Tests

ఆంధ్రప్రదేశ్ పబ్లిక్ సర్వీస్ కమిషన్ నవంబర్ 2024 సెక్షన్ సెషన్ లో...

APTET July 2024 Rsults out now. Check result on this direct link

ఏపీలో ఉపాధ్యాయ అర్హత పరీక్ష (ఏపీ టెట్ జులై-2024) ఫలితాలను ఈ...

Download School Attendance App Updated App Version

School Attendance App Updated - Download School Attendance App...

How to check School Grant balance in PFMS login

Andhra Pradesh school education department sanctioned an amount of...

🗣️ తల్లిదండ్రులకు, ఉపాధ్యాయులకు, విద్యార్ధులకు ముఖ్య గమనిక. 📻 మీరు లేదా మీ పిల్లలచే రూపొందించ బడిన కథలు, పద్యాలు, నాటికలు, పాఠాలు, స్పోకెన్ ఇంగ్లీష్.. ఇతరాలు మా ఆన్లైన్ రేడియో లో ఉచితంగా ప్రసారం చేయబడును. దీనికి గాను మీరు రూపొందించిన ఆడియో ఫైల్ ను ఏ విధమైన బాక్ గ్రౌండ్ నాయిస్ లేకుండా మాకు 9493308090 నంబర్ కు టెలిగ్రాం యాప్ ద్వారా పంపండి. ఆడియో ఫైల్ ప్రారంభం లో మీ పేరు, ఊరు వంటి వివరాలు చెప్పి, మీరు చెప్పాలనే అంశం పేర్కొని ఆడియో ఫైల్ పంపండి. తదుపరి ప్రసారం చేసే సమయం మీకు తెలియ చేస్తాం. రేడియో ప్రసారాలను newstone.in యొక్క ప్రతి లింక్ మీద వినవచ్చును

MEO Visit Proforma – Details – Visit Items to be observed

WhatsApp Channel Join Now
Telegram Channel Join Now
Google News Follow Us

 INSPECTION PROFORMA FOR PRIMARY / UP SCHOOL 

INSPECTING OFFICER ::                      

 Date of Inspection ::                                                Time of Inspection :

meo visit proforma - details - visit items to be observed

I.          School Particulars :

1.   Name of the School & Address

:

 

2.   School Code

:

 

3.   Name of the Headmaster

:

 

4.   Whether School Data is displayed in HMs

Room

:

 

5.   Whether the School Premises is Clean & Neat.

:

6.   Teachers:

Total sanctioned

 

Working

Vacant

(Subjects)

 

On  Leave

 

Absent

 

Remarks

 

 

 

 

 

7.   Pupils Attendance:

 

Classes

Total

Enrolment

 

Attendance

 

Absent

MDM

opted

No.of dropouts if any

I

 

 

 

 

 

II

 

 

 

 

 

III

 

 

 

 

 

IV

 

 

 

 

 

V

 

 

 

 

 

VI

 

 

 

 

 

VII

 

 

 

 

 

VIII

 

 

 

 

 


 

8.   Whether Formative and Summative

Examinations conducted as per Schedule

:

 

9.   Whether Progress Cards are Issued

:

 

For Primary / Upper Primary:

Class

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

Grade

 

 

 

 

 

 

 

10.Whether School Uniforms are distributed to the Students:

 

 

Classe s

No. of Uniforms received

No. distribute d

 

Balanc e

Additional Requiremen t

Register maintaine d

 

Remark s

I

 

 

 

 

 

 

II

 

 

 

 

 

 

III

 

 

 

 

 

 

IV

 

 

 

 

 

 

V

 

 

 

 

 

 

VI

 

 

 

 

 

 

VII

 

 

 

 

 

 

VIII

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.Whether N.T.Books are distributed to the Students:

 

 

 

Classe s

No. of N.T.Book s

received

 

No. distribute d

 

 

Balanc e

 

Additional Requiremen t

 

Register maintaine d

 

 

Remark s

I

 

 

 

 

 

 

II

 

 

 

 

 

 

III

 

 

 

 

 

 

IV

 

 

 

 

 

 

V

 

 

 

 

 

 

VI

 

 

 

 

 

 

VII

 

 

 

 

 

 

VIII

 

 

 

 

 

 


II.        Class Room Observation:

 

1.   Whether Teachers are using relevant

TLM in the Class Rooms

:

 

2.   Whether Lessons Plan / Teacher Diary is maintained

:

 

3.   Whether syllabus is completed for all Classes / subjects as per School Academic Calender as on date

:

 

 

 

III.       Academic:

 

1.   Whether    the   HM    is    observing    the

Classroom Teaching daily

:

 

2.   If so, whether any Register is maintained to this effect.

:

 

3.   Whether   Teachers   are   preparing   the

Lessons Plans

:

 

4.   Whether   monthly   Staff   meetings   are conducted regularly

:

 

5.   If so, whether any Register is maintained to record the proceedings.

:

 

6.   Whether the monthly Parent Teachers Association meetings are conducted regularly

:

 

7.   If so, whether any Register is maintained to record the proceedings

:

 

IV.        Infrastructure:

1.   Class rooms:

a)  No. of Rooms Available                                  :

b) No. of Rooms additional required, if any :

 

 

2.   Furniture                                                                     :

 

Item

 

Required

 

Available

Balance to be provided

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.   Whether drinking water facility is provided : Yes / No (Tap/Borewell/.Pot water / Other Source)

If Tap Water, No. of taps available

 

If Other source, Indicate


4.   Toilet Facility                                                             :

 

a)  No. of Toilets Provided:                       Boys                          Girls    b)  Condition of Toilets      :                       No. functioning   _    No.nonfunctioning 

c) Whether Running Water is available         :

 

d) If yes, No. of Toilets in which running          :

 

e)  Repairs to be undertaken, if any                 :  

5.   Electricity Facility is provided                              :

6.   Whether Play Ground provided                        : If yes,                            Sq.mts

7.   Whether Compound Wall is provided             : If yes, it is fully / partially / Biofencing

8.   Whether T.V., Overhead Projector with screen

are provided                                                            : If yes, it is using or not

9.   Whether Facial Attendance system is provided : If yes it is using not If not, any proposal submitted to DEOs office or not

10.  Whether any tablets are provided to HMs   : If yes, it is using or not

11. Whether Science Equipment & Lab                 : If yes, it is in  use are not material are provided

12. Whether Library is provided                                : If yes, how many titles are available, list of titles

 

 13. Whether Play material / equipment is provided :  If yes, it is in use or not

12.Whether MDM are provided to the Students: If yes, details from the beginning of the academic year

(Rice in Kgs)

 

Month

& year

 

Rice Opening Balance

 

Rice allotted

 

Rice

Utilised

 

 

Balance

 

Payment Made upto

 

Cooking cost

 

Menu display board

 

Register maintai ned

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


a)  Whether Fair  Average Quality (FAQ) Rice    :

is served in the meals

b) Whether HM/ MDM incharge for the  : Day is tasting the meal before serving

c) Whether Food grains, ingredients, etc., are  : Stored properly

d) Whether Kitchen shed is constructed              :

e) Whether Egg is served Five Days in a week  :

f)   Whether Chikki is served Three Days in a week :

g) Whether MDM Registers are maintained       :

13.Present standards  of pupil                                        :
14.SCHOLOSTIC Performance                                         :

 

 

Class

Time Table Class Wise

Displayed

 

Correction of Note books

 

 

Student diary

 

 

Teacher

Diary

 

 

Syllabus covered

 

 

Preparat ion Q.Ps

 

Correc tion of Answer sheets

 

Is Remedial Teaching conducting to slow learners?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 15.Grants :

 

Name of the

Grant

 

Opening

Balance

 

Receiv ed

 

Spen t

 

Balanc e

Resolutio n available

Cash Book maintaine d month

 

Name of the Bank

Acco unt No.

RTG Num ber

 

Composite

School Grant

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SMF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.Conduct of PC Meetings :

Month

JULY

AUG

SEP

OCT

NOV

DEC

JAN

FEB

MAR

APR

Date

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No. of PC Members attended

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Minutes available

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


17.MAINTENANCE OF REGISTERS:

 

Sl. No.

 

Name of the Register

Whether Register maintained

 

Remarks

1.

Pupils Attendance Register

 

 

2.

Teachers Attendance Register

 

 

3.

Admissions Register

 

 

4.

Record Sheet / Transfer Certificate

Register

 

 

5.

Dropout Register

 

 

6.

Census Register

 

 

7.

Marks Register

 

 

8.

Consolidated Attendance

Register

 

 

9.

C.L. Register

 

 

10.

MDM Register

 

 

11.

MDM Utilisation Register

 

 

12.

AGR

 

 

13.

Visit Book

 

 

14.

Inspection Register

 

 

15.

Cash Book

 

 

16.

Stock Register

 

 

17.

Library Stock Register

 

 

18.

Library Issue Register

 

 

19.

Laboratory Stock Register

 

 

20.

Complaint Box Register

 

 

21.

English Lab Register

 

 

22.

Grant received and Utilisations

Registers

 

 

23.

Movement Register

 

 

 18.REMARKS IF ANY :

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Share post:

You may like this